L'analyse documentaire de copropriété, enfin limpide.
Box Connect rassemble, lit et vérifie l'ensemble des documents de condo, pour des transactions sans angle mort.
De la boîte de documents au dossier limpide.
Trois étapes pour transformer une pile de PDF en un dossier de copropriété clair, vérifié et prêt à présenter à vos clients.
Un modèle plutôt qu'une page blanche
Partez d'un modèle préconfiguré pour votre type de transaction, puis créez votre dossier de copropriété en quelques secondes.
Chaque document lu, l'essentiel extrait
Déposez la déclaration, les états financiers, les procès-verbaux… Box Connect lit chaque document et en extrait les informations clés, champ par champ.
Croisements vérifiés, synthèse générée
Box Connect recoupe les données entre les pièces, signale les incohérences, puis génère la synthèse du dossier prête à présenter.
De vos documents à un dossier vérifié.
Box Connect extrait les informations clés de chaque document, recoupe les données entre les pièces, puis génère la synthèse du dossier.
- Extraction automatique des informations clés, champ par champ
- Croisements de données : conforme, non conforme ou données insuffisantes
- Synthèse du dossier générée et téléchargeable en PDF
Tous les documents d'un dossier de condo.
Box Connect comprend les pièces propres aux transactions de copropriété québécoises, et en extrait les informations clés.
Déclaration de copropriété
Lots, quotes-parts, droits et restrictions d'usage.
États financiers
Bilans, budgets et cotisations recoupés entre exercices.
Procès-verbaux
Décisions d'assemblée et travaux votés sur les exercices.
Certificat de localisation
Implantation, empiètements et servitudes signalés.
Carnet d'entretien
Fonds de prévoyance et entretien planifié de l'immeuble.
Règlements
Règlements de l'immeuble et obligations des copropriétaires.
Préconfiguré pour la copropriété, paramétrable pour votre agence.
Box Connect fonctionne dès la première minute, mais rien n'est figé. Définissez vos propres extractions, dites à l'outil quels points vérifier, et partagez vos modèles à toute votre équipe.
Vos propres extractions
Créez vos propres extractions sur mesure : ajoutez les champs que vous voulez voir remontés, au-delà de ceux fournis par défaut.
Vos points de vigilance
Indiquez à Box Connect les points précis à rechercher et à vérifier dans les documents, selon vos exigences d'analyse.
Les modèles de votre agence
Mettez vos modèles de dossier à disposition de toute votre agence, pour une analyse homogène d'un courtier à l'autre.
« Avec Box Connect, j'ai une lecture claire des points de vigilance sur mes dossiers de copropriété en quelques minutes. Mes clients sont mieux protégés, et moi je ferme mes dossiers l'esprit tranquille. »
Tout ce qu'il faut savoir.
Quels formats de documents puis-je importer ?
PDF, Word (DOC, DOCX) ou images (PNG, JPG), y compris des documents numérisés. Box Connect lit le contenu, même à partir de pages scannées.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Oui. Vos documents sont chiffrés et hébergés de façon sécurisée. Chaque information extraite reste traçable jusqu'à son document d'origine, pour une vérification complète.
Est-ce que ça remplace mon analyse professionnelle ?
Non. Box Connect est un outil d'aide à l'analyse : il vous fait gagner du temps et signale les points d'attention, mais c'est toujours vous, le courtier, qui validez le dossier.
Combien de temps pour analyser un dossier complet ?
Quelques minutes. Une fois les documents déposés, l'analyse et les recoupements se font automatiquement et vous obtenez une vue d'ensemble du dossier.
Parlons de vos prochains dossiers de copropriété.
Laissez-nous un message : on vous montre comment Box Connect s'intègre à votre pratique, sans engagement.
Vos prochains dossiers de condo, enfin limpides.
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